Politicas De Gastos De Viaje De Una Empresa Conclusion De Una Agencia De Viajes

Todas las excepciones de este anexo deben obtenerse antes de reservar viajes y deben aprobarse por escrito por un vicepresidente ejecutivo y el director financiero de seagate.

Politicas de gastos de viaje de una empresa conclusion de una agencia de viajes. Los empleados deben controlar los gastos de viaje de negocios haciendo un buen juicio con respecto al uso de los fondos de la compania. Tanto si es una corporacion internacional como una pequena o mediana empresa para gestionar un programa de viajes debe controlar los gastos de viaje discrecionales del dia a dia administrar los presupuestos y ocuparse de la reconciliacion de cuentasesto implica llevar un seguimiento de todos los gastos relacionados con los viajes tanto. Seagate prohibe reembolsar gastos de viaje de conyuges o invitados cuya asistencia no sea necesaria ni altamente deseable para un fin comercial aprobado de seagate.

En funcion de lo que hemos detallado habra que definir una politica integral y transversal ya que habra que tener en cuenta todos los aspectos que impactan en los gastos de la compania a la hora de desplazarse des del taxi que cogemos en la propia ciudad donde esta ubicada la empresa hasta los gastos extras que se producen en un viaje al estar con diferentes proveedores. Para quienes como nosotros pasan parte de su vida en una agencia de viajes. De gastos segun lo marcado en esta politica dietas comidas taxis o combusibles hoteles y aviones gastos ocasionados por motivo de un viaje de trabajo ordenado por la empresa con la finalidad de cubir los gastos de manutencion alojamiento o desplazamientos necesarios gastos de viaje los parking parkimetros taxis o kilometraje debe ir.

Por otra parte que tus empleados puedan efectuar sus reservas online y offline via tu agencia de viajes o plataforma. Resulto siempre dificil estudiar o profundizar en aspectos relacionados con este tipo de empresa por la escasez de informacion o literatura sobre este tema. El proposito de la politica de viaticos y gastos de viajes es garantizar que los gastos de viaje de la empresa se controlen mediante el establecimiento de ciertas normas.

Nos atrevemos con una pequena definicion la politica de viajes de una empresa es un conjunto de reglas que permite a las organizaciones gestionar controlar y optimizar la partida de viajes de negocios sin comprometer la seguridad la. Concluido el viaje el empleado entregara su comprobacion de gastos al area de cuentas por pagar en los proximos 3 dias habiles anexando el formato de reporte de gastos de viaje anexo 3 resumen de gastos por comprobar. Este anexo se aplica a los gastos de viaje aereo hotel automovil comidas y otros gastos de viaje.

Cuando los reembolsos de los gastos sean autorizados por seagate seagate reembolsara solos los gastos concretos razonables y necesarios que cumplan con lo estipulado en el presente anexo. Las comprobaciones de gastos deberan contar con la aprobacion del gerente del area. No es facil gestionar los viajes y los gastos.